Te sientes frustrado porque no has podido hacer todo lo que tenías en mente o te sientes tan bloqueado, que no sabías por dónde empezar.
Las prioridades en la vida no son necesariamente las que creemos, sino aquellas que nos aportan más satisfacción de una forma responsable. Priorizar las cosas, sabiendo que es lo urgente de lo importante, nos ayuda a darnos cuenta de lo que realmente importa en nuestra vidas.
Identifica lo que es urgente
La urgencia, es una cualidad asociada al tiempo, en la que la relación fecha entrega/finalización vs volumen de la tarea determina el nivel de urgencia, teniendo en cuenta que:
- Entre dos tareas que requieran el mismo tiempo de realización, la más urgente es la que tenga la fecha límite antes.
- Entre dos tareas que tengan la misma fecha límite, la más urgente es la que lleve más tiempo hacer.
- Si se aplaza la fecha límite de una tarea, esta se vuelve menos urgente.
- Si descubres que una tarea será más larga de lo que pensabas, se volverá más urgente.
- Una tarea que no tiene fecha límite no será nunca urgente, toda tarea debe tener un plazo de realización adecuado.
Tipos de tareas según urgencia e importancia
Según Alec Mackenzie, existen 4 tipos de tareas en base a lo urgente y lo importante:
- Urgentes e Importantes: Aquellas que tienen una fecha límite de finalización y que generan un beneficio, son por tanto las que deben tener prioridad.
- No Urgentes e Importantes: Las tareas que aun no teniendo fecha límite pueden generar igualmente un beneficio. Son las típicas tareas que pueden esperar, pero no aplazar indefinidamente.
- Urgentes y No Importantes: coinciden en el tiempo, y al no poder realizarlas al mismo tiempo, generan estrés.
- No Urgentes y No Importantes: Las que no tienen fecha de finalización y no tienen ningún efecto o consecuencia.
Recuerda, que lo urgente no deja tiempo para lo más importante.
Cómo solucionarlo
Quienes confunden lo importante con lo urgente, creen que todo lo urgente es importante.
Si hacemos una buena planificación, podremos aprender a gestionar mejor nuestro tiempo y ser más felices con nosotros mismos.
Siempre deberás encontrar un momento para ti y para las actividades con las que disfrutas, aunque sea 10 minutos al día.
Lo que realmente importa para priorizar las cosas es tenerte en cuenta a ti mismo y sentir que fluyes con tu realidad.
En conclusión, todos necesitamos priorizar las cosas que son realmente importantes para poder avanzar.
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